Dans ce tutoriel concis nous vous expliquerons comment ajouter un nouvel utilisateur sur Google Analytics et définir précisément les droits de chaque utilisateur ! Cela peut en effet se révéler être très pratique lors d’une collaboration avec des partenaires externes ou tout simplement de nouveaux collègues 🙂
Sans plus attendre, voici le tutoriel :
I. Google Analytics : les étapes pour ajouter un nouvel utilisateur
Rendez-vous sur https://analytics.google.com et connectez vous sur votre compte.
Cliquez sur “Administration” sur la molette ci-dessous encadrée en rouge.
3. Dans “Compte”, cliquez sur “Gestion des utilisateurs” comme indiqué ci-dessous :
4. Cliquez sur le “+” en haut à droite du menu qui vient de s’ouvrir puis sur “Ajouter des utilisateurs” :
5. Entrez l’adresse mail de l’utilisateur à ajouter et réglez les droits que vous souhaitez lui accorder selon la nature de votre collaboration (attention à bien lire ce que vous autorisez !) puis cliquez sur “Ajouter” en haut à droite :
II. Google Analytics : Comment choisir quels droits donner à ces nouveaux utilisateurs
Nous reprendrons ici les définitions officielles écrites par Google Analytics de ces fonctions.
1. Modifier
Possibilité d’effectuer des tâches administratives et liées aux rapports (par exemple, l’ajout/la modification/la suppression de comptes, de propriétés, de vues, de filtres, d’objectifs, etc., mais pas la gestion des utilisateurs) et de consulter les données des rapports. L’autorisation “Modifier” est requise au niveau du compte pour créer des filtres. L’autorisation “Modifier” est requise au niveau de la vue pour appliquer des filtres. La collaboration est autorisée.
>> Il faudra donc donner l’accès à la modification à vos collègues concernés par l’administration du site, mais rarement à des collaborateurs externes sauf exception comme par exemple un consultant ou auditeur de confiance.
2. Collaborer
Possibilité de créer des éléments personnels et de les partager. Possibilité de collaborer sur des éléments partagés, par exemple de modifier un tableau de bord ou une annotation. L’autorisation “Lire et analyser” est incluse.
>> Il sera pertinent de donner ces accès à l’ensemble de votre équipe.
3. Lire et analyser
Possibilité de consulter les rapports et les données de configuration, de manipuler les données dans les rapports (par exemple, filtrer un tableau, ajouter une variable secondaire, créer un segment), de créer des éléments personnels et de les partager, et de consulter les éléments partagés. La collaboration sur les éléments partagés n’est pas autorisée.
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NB: Cet article est issu de l'article de blog: https://blog.smartkeyword.io/utilisateur-google-analytics/.
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